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Live stream, Webinar, Zoom, etc. de nombreuses entreprises choisissent actuellement internet pour entretenir le lien avec leurs clients. Et comme pour les rencontres physiques, la réussite de ces rendez-vous numériques ne s’improvise pas !

Vous souhaitez organiser un événement virtuel dans l’optique de promouvoir votre activité ? Voici 3 astuces de pro pour réussir votre salon online et vous faire connaître.

Astuce n° 1 : Misez sur un plateau de tournage pour une très haute qualité de production

Votre événement digital doit en mettre plein la vue, n’est-ce pas ? Comme vous le savez probablement, cela est particulièrement difficile à réaliser virtuellement. Vous devez innover, changer les habitudes et trouver des formats engageants. Sortez des webcams monotones qui qualifient notre quotidien depuis le début de la crise sanitaire !

Avec la location plateau de tournage, vous pouvez aisément atteindre cet objectif. Cette astuce vous aide par exemple à reconstruire un studio de télévision à partir duquel vos intervenants peuvent broadcaster l’événement.

C’est une solution efficace pour :

  • Concevoir un univers propre à l’événement et à votre identité de marque.
  • Crédibiliser votre salon virtuel et ses contenus.
  • Créer une rencontre hybride en combinant physique et virtuel.
  • Favoriser l’engagement.

Astuce n° 2 : Sélectionnez et préparez les intervenants de votre événement digital

La qualité des intervenants constitue un autre facteur clé de réussite d’un événement en ligne. Si ce dernier doit réunir des chefs d’entreprise pour animer des conférences ou des tables rondes, mettez la barre haute et sélectionnez ceux qui ont fait leurs preuves !

Vous gagnerez à disposer d’une liste d’intervenants inspirants et bien instruits, et mieux encore, qui possèdent un talent d’orateur. Aussi, permettez à ceux qui comptent s’absenter de filmer leur intervention avant le jour j.

Et laissez aux présents assez de temps pour préenregistrer et parfaire leurs discours. Cette astuce d’expert booste leur assurance et vous permet de bien organiser le temps de parole.

Astuce n° 3 : Gardez le contact après votre salon digital

Maintenant que vous avez terminé votre salon virtuel, prenez le temps de remercier les participants à travers tous vos réseaux sociaux. La prochaine étape c’est de relancer par mail vos visiteurs afin que votre entreprise reste dans leurs esprits.

Demander un feedback va vous permettre d’établir le point sur l’ensemble de vos actions, comprendre les attentes des clients et, au besoin, réinventer votre organisation !

Si l’événement digital est réussi, l’information va vite devenir virale et perpétuer le rayonnement de votre marque !