Si vous êtes artisan, vous devez savoir que la facturation est assez difficile à gérer, surtout lors du lancement d’une activité. Ainsi, pour pouvoir gagner plus de temps et éviter les erreurs dans les factures, il est nécessaire d’utiliser un outil performant. C’est une solution qui permet d’optimiser votre gestion et vous offre un certain nombre d’avantages.
Logiciel de facturation en ligne : offre un gain de temps considérable au quotidien
Grâce à la digitalisation, il est désormais possible d’améliorer la gestion de votre entreprise. En effet, le logiciel de facturation permet de créer et d’envoyer des factures, de compléter des devis, de suivre les dossiers des clients et de calculer les prix de vente. Ces tâches sont difficilement réalisables, lorsqu’elles sont faites manuellement. Vous pourrez même perdre plusieurs heures et risquer de négliger d’autres missions. Ainsi, optez pour des outils digitaux pour soulager une grande partie de votre travail. Vous pouvez voir les meilleurs logiciels de facturation avec jlogiciels.fr.
La centralisation de votre activité
L’un des plus grands avantages d’utiliser un logiciel de facturation en ligne est la possibilité de centraliser tous les documents administratifs d’une entreprise, ainsi que les informations concernant les clients. En effet, vous pouvez enregistrer toutes les informations de votre entreprise dans un même endroit. Ainsi, vous n’avez plus besoin de rechercher les dossiers dans les archives, car il suffit de taper sur votre ordinateur pour obtenir ce que vous voulez. Par ailleurs, vos données seront bien sécurisées et à l’abri des pertes ou vols. Il convient de noter que les documents peuvent être conservés pendant au moins 10 ans.
Des fonctionnalités très intéressantes pour les artisans
Si vous êtes un artisan indépendant utilisant un logiciel de facturation en ligne, vous avez l’avantage de bénéficier de plusieurs fonctionnalités intéressantes, entre autres :
- éditer des factures et des devis en seulement quelques minutes ;
- appliquer automatiquement une TVA à chaque prestation ;
- calculer instantanément le prix de vente et les bénéfices ;
- faire un suivi précis des produits vendus ;
- envoyer les factures ou les devis aux clients ;
- recevoir des commandes en ligne.
Un outil digital accessible partout, en tout temps
Aujourd’hui, la digitalisation est un outil indispensable pour tous les entrepreneurs. D’ailleurs, ce serait une erreur de ne pas l’intégrer dans votre gestion, car elle facilite votre vie. En utilisant un logiciel de facturation, vous avez la possibilité d’accéder à toutes sortes d’informations partout et en tout temps. De même, vous pouvez voir tous vos documents, depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette ou smartphone). Par ailleurs, certains logiciels sont également accessibles sur le Cloud. Les données seront stockées sur des serveurs sécurisés.
Une image plus professionnelle et moderne
Grâce au logiciel de facturation, vous pouvez améliorer l’image de votre entreprise et attirer de nouveaux prospects. En effet, c’est une solution qui permet de montrer votre sérieux et votre professionnalisme. D’ailleurs, il est toujours important de gagner la confiance des clients. Certains logiciels vous permettent, par exemple, de traquer les fautes dans les factures. D’autres disposent d’une fonctionnalité de mise en page graphique capable de personnaliser des documents (mettre vos labels, votre certification ou votre logo). En somme, les clients ont besoin d’une facture lisible, claire et présentable pour les rassurer.
Des factures sans erreurs et respectant les normes
Pour être crédible, votre facture ne doit contenir aucune erreur. Par ailleurs, assurez-vous que les éléments ci-après soient mentionnés dedans : les coordonnées de l’artisan, l’acheteur, la date d’édition, les montants TTC, le taux de TVA, etc. Grâce à un outil performant, les erreurs de calcul seront évitées.
Vos données sécurisées avec un logiciel de facturation en ligne
Un logiciel de facturation en ligne dispose d’un espace de stockage qui vous permet de sauvegarder tous vos documents et factures. Toutefois, seuls les collaborateurs ayant un accès à l’outil pourront voir les informations. Même en cas de panne informatique, aucune personne ne pourra avoir accès à vos données. Ainsi, la confidentialité de vos clients sera assurée.
Pourquoi utiliser un logiciel certifié ?
Certains logiciels sont certifiés par l’Etat. Ainsi, il est préférable d’utiliser un logiciel de facturation certifié pour être conforme aux normes de sécurisation, de conservation et d’archivage prévues par la loi. Par ailleurs, cela permettra de faciliter le contrôle de l’administration fiscale.
Comment être sûr que le logiciel est conforme à la loi ?
En principe, un logiciel certifié doit être justifié par un certificat délivré par un établissement accrédité ou par une attestation de l’éditeur. Cependant, vous pouvez vérifier les logiciels certifiés sur le site mis en place par le gouvernement.
Logiciel certifié ou auto-attesté ?
L’auto-attestation est une solution peu fiable pouvant être utilisée par les artisans. Ainsi, pour assurer la sécurité des données, il est préférable de choisir un logiciel certifié par des organismes accrédités.
