Aimeriez-vous définir un objectif sur le court, moyen ou long terme ? Une mind map pourrait être une solution pour vous permettre d’avoir une vision conceptuelle de ce que vous souhaitez atteindre, autant sur le plan personnel que professionnel. Depuis quelques années, le concept de mind mapping est fortement prisé au sein des entreprises pour un boost de la productivité et de l’esprit créatif au sein de leurs équipes. Pour plus de facilité, des outils digitaux ont commencé à émerger permettant de réaliser une carte mentale. Nous allons vous en citer quelques-uns.
La carte mentale : c’est quoi ?
La mind map est un diagramme représentatif permettant de structurer et d’organiser des idées. C’est un genre de dessin qui représente toutes les pensées qui vous passent par la tête, pour ensuite les mettre en œuvre.
La carte mentale est ce que l’on peut qualifier de carte cognitive ou carte heuristique, qui relie une thématique principale avec des idées qui en sortent.
Pour créer ce genre de carte, rien de plus simple ! Un thème principal à mettre au centre d’un papier ou d’un tableau, ensuite les idées qui sont placées tout autour telles des rayons de soleil. Il est possible de rajouter des idées secondaires en raccord avec les idées initiales.
Le thème et les idées, peuvent être des mots-clés, des images et des icônes ou des phrases, selon vos préférences. C’est surtout cette spécificité qui rend la cartographie mentale particulièrement efficace pour le project management.
Pourquoi utiliser la carte mentale ?
La cartographie conceptuelle est utilisée dans diverses situations, sur le plan privé ou professionnel.
Nous allons nous intéresser particulièrement sur ses avantages professionnels. La carte mentale est un outil collaboratif qui offre une visualisation simplifiée et un schéma mental de tout le réseau d’une société.
Une équipe plus productive
Grace au meilleur agencement d’informations, l’efficacité professionnelle de chaque équipe se retrouve ainsi améliorée.
Avant de réaliser un projet spécifique, il est possible de visualiser les étapes et les contraintes liées au processus, permettant de réduire les marges d’erreurs de chacun, et permettre à chaque acteur concerné de se focaliser entièrement sur la tâche qui lui est attribuée.
Une gestion de projet plus simple
L’objectif à atteindre pour un projet défini est centré sur l’outil de pensée, avec des ramifications :
- Sur les étapes concrétisées ;
- Sur les démarches suivantes ;
- Sur les probabilités de risques pouvant survenir.
Une meilleure collaboration
C’est une carte collaborative qui assure les échanges de données à distance pour :
- Une échange d’informations logiques et pertinentes par chaque collaborateur sur l’intégralité du processus ;
- Une adaptabilité à toutes les méthodes de travail, étant un système modulable et ouvert ;
- Une organisation de travail hors pair, avec stimulation du cerveau de chaque acteur concerné.
La carte mentale peut tout à fait être réalisée avec une feuille blanche et un crayon. Mais pour plus de facilité, surtout pour les professionnels, de nombreux outils en ligne ont aujourd’hui vu le jour pour faire du mind mapping rapide et efficace.
Les meilleurs outils en ligne pour faire du mind mapping
Nous avons soigneusement sélectionné pour vous des outils avancés permettant de réaliser des cartes mentales.
1- Le Mindmeister
C’est un outil de mind mapping disposant d’une version gratuite et d’une version premium, qu’il est possible d’utiliser avec un abonnement par mois avec une possibilité de configuration des options.
En seulement quelques clics, vous pourrez créer des cartes conceptuelles avec Dashboard, ou prendre des notes, mais aussi faire une exportation pour d’autres collaborateurs, grâce à des tutoriels.
2- Le Coggle
Il s’agit d’un outil qui permet de faire un mapping pour regrouper les idées et les mémoriser. Une fois le schéma heuristique réalisé, des idées peuvent être rajoutées par d’autres collaborateurs pour enrichir la carte.
Très facile à utiliser, un user guide est mis à votre disposition pour vous familiariser avec le logiciel au tout début.
3- Bubble.Us
Gratuit et flexible, Bubble.Us est une plateforme web qui assure la création de cartes heuristiques et de la subdiviser en hémisphères d’idées. Des fonctionnalités de personnalisation en plusieurs formats sont disponibles selon les préférences de chaque utilisateur.
4- Creately
Un logiciel gratuit destiné pour tous ceux qui veulent réaliser leurs propres cartes de pensée virtuelle. Pour une facilitation, l’outil se décline en version web, en application mobile et en plugin. Il peut également s’installer sur un espace de travail.
5- Gliffy
Avec une version web et une version bureau, construire une carte avec Gliffy n’est pas bien difficile. A vous d’adapter la configuration selon votre convenance.
Tous les outils ci-dessus sont aussi performants les uns des autres, à vous de voir ceux qui sont les plus adaptés à votre convenance !
