Gagner en productivité permet d’atteindre ses objectifs dans les meilleurs délais, pour assurer un développement du business sur le long terme. Cependant, comment gagner en productivité ? Pourquoi cet élément est primordial pour une organisation ? Allant de la gestion des taches jusqu’à l’optimisation des ressources, découvrez tout les points à retenir pour une entreprise plus productive.
La productivité : un facteur clé de développement
Le gain en productivité consiste à booster la croissance économique de l’entreprise. Pour devenir plus productive, une entreprise se doit d’optimiser l’ensemble de ses ressources afin d’avoir le meilleur rendement possible.
Une combinaison productive arrive à un niveau optimal avec une production à moindre cout et délai réduit. La productivité est alors l’élément clé favorisant le développement de l’organisation sur le plan interne et externe.
Afin de gagner en productivité, certains éléments essentiels sont à mettre en œuvre au sein de l’entreprise en termes de gestions organisationnelle et opérationnelle.
Comment gagner en productivité ?
Voici les processus à mettre en œuvre pour booster la productivité au sein d’une entreprise.
Confier les micro taches à un outil d’automatisation
L’automatisation des petites taches est la solution la plus efficace pour rendre une entreprise plus productive. Pour trouver un outil sûr et fiable, allez sur Digital Services.
Les taches à réaliser au sein d’une organisation sont innombrables. Utiliser un système informatique avancé pour la gestion des micros taches permet aux ressources humaines de se focaliser sur les taches avec une grande valeur ajoutée, afin de maximiser le taux de productivité.
Mettre en place un plan de travail
Une gestion de projet doit être correctement organisée et bien définie. Pour ce faire, la mise en place d’un plan de travail clair et précis est de mise.
Toutes les parties prenantes doivent connaitre les rôles et les responsabilités qui leur sont attribués, avec des échéances fixes.
Faire des courtes courtes et concises
Les partages d’informations simples peuvent se faire via un réseau de partage entre collaborateurs. Seuls les prises de décisions importantes et le reporting requièrent des réunions.
Chaque réunion organisée doit rester courte et concise. Pas d’informations répétées, qui peuvent devenir ennuyants et chronophages pour les acteurs concernés.
Faire des évaluations régulières
Pour connaitre l’impact de la productivité sur la croissance et le développement de l’entreprise, des évaluations sont à faire. Tous les facteurs sont concernés. Voici les indicateurs de productivité essentiels en entreprise :
- Le taux de productivité, mesurant l’efficacité des méthodes et la performance des ressources employées ;
- Le taux de productivité individuel, pour chaque poste de travail ;
- Le taux de rendement, évaluant la performance de l’ensemble.
Utiliser d’autres outils de travail collaboratif
Les outils collaboratifs divers permettent de communiquer et de collaborer efficacement en entreprise. Toutes les informations partagées et transférées sont précises et en toute transparence.
Les nouvelles technologies permettent même d’organiser des formations pour améliorer les compétences de tous les collaborateurs pour des taches spécifiques, les rendant encore plus productifs.
Les atouts d’un gain en productivité
Une entreprise productive veut diminuer ses coûts de production. Une réduction de couts qui va apporter des avantages financiers et organisationnels importants.
De ce fait, pour une entreprise commerciale par exemple, le prix de vente sur le marché pourra ainsi être diminué pour un avantage concurrentiel considérable et un gain en visibilité auprès de la clientèle. Les parts de marché deviennent ainsi plus élevés.
Dans le cas d’une non-répercussion sur les prix, la rentabilité peut servir à hausser le capital d’investissement, à augmenter les dividendes des actionnaires ou tout simplement à hausser le salaire des employés.
Conclusion
Le gain en productivité présente des atouts indéniables pour une entreprise. Toutefois, il est toujours important de mettre en place une stratégie efficace bien adaptée au marché pour éviter que l’aspect rentable gagne le dessus sur la qualité du travail.
