Le choix du meilleur service de courrier électronique pour votre petite entreprise peut être difficile. Vos messages électroniques sont essentiels pour votre entreprise. Vous avez besoin d’un service de courrier électronique fiable et offrant les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin.
Pour de nombreux particuliers et propriétaires de petites entreprises, le choix du service de courrier électronique à utiliser se résume à choisir entre deux des services de courrier électronique les plus populaires. Ces services sont Gmail de Google et Outlook.com de Microsoft. (Pour des raisons de commodité, nous appellerons Outlook.com de Microsoft Outlook 365 !).
Gardez cependant à l’esprit que vous pouvez choisir parmi d’autres fournisseurs de messagerie électronique. Pour en savoir plus sur les meilleurs services de courrier électronique gratuits, consultez cet article :
Après avoir choisi un fournisseur de services, il est important de maîtriser votre approche du courrier électronique.
Commençons. Aujourd’hui, nous examinons de près Gmail et Outlook, en comparant les caractéristiques de ces deux fournisseurs de services de messagerie électronique populaires. Nous énumérons également un certain nombre d’avantages et d’inconvénients de chaque système de courrier électronique afin de vous aider à déterminer lequel est le meilleur.
Les principaux services de messagerie électronique (gratuits) comparés : Gmail vs Outlook
Ce tableau présente les principales caractéristiques de Gmail par rapport à Outlook. Nous allons ensuite examiner plus en détail chaque fournisseur de messagerie électronique dans les sections suivantes, afin que vous puissiez choisir le meilleur fournisseur de services de messagerie électronique pour vos besoins.
Quel est le meilleur fournisseur de services de messagerie électronique gratuits (Gmail ou Outlook) ?
Gmail et Outlook proposent tous deux des versions gratuites et des versions payantes. Les versions premium ont plus de fonctionnalités. Pour cette comparaison, cet article se base sur les versions gratuites de ces services de messagerie électronique populaires.
Gmail ou Outlook.com (Tableau de comparaison rapide)
Voici un tableau de référence comparant certaines des caractéristiques les plus importantes de Gmail et d’Outlook :
| Google’s Gmail | Microsoft Outlook.com | |
| Stockage | 15 GB. La limite de stockage est partagée entre Google Drive, Gmail et Google Photos. Si vous avez atteint votre limite, vous pouvez acheter de l’espace de stockage supplémentaire (en parlant d’acheter, à lire : générateur code barre) (en parlant d’acheter, à lire : générateur code barre) . Votre compte Google dispose également d’un espace de stockage dans le lecteur Google en mode cloud. | Bien que la limite réelle ne soit pas claire, il semble que vous commenciez avec 5 Go de stockage et que cette quantité augmente avec le temps. Votre compte Microsoft dispose également d’un espace de stockage dans le nuage OneDrive. |
| Capacités de recherche | Recherchez toute combinaison des éléments suivants à l’aide de la recherche avancée :
– Étiquette, onglet ou catégorie – Tiré de – À l’adresse suivante : – Sujet – Mots-clés – Corps du texte – Pièce jointe – Chat – Taille du message Date |
La recherche sur Outlook.com est plus simple. L’option de recherche de courrier ou de personnes vous permet de rechercher n’importe quelle combinaison de :
– Tous les dossiers, la boîte de réception ou les brouillons – Tiré de – Les options de date comprennent toutes, cette semaine, la semaine dernière, ce mois, la fourchette Vous pouvez également faire une recherche dans votre liste de contacts. Il existe également une recherche séparée pour Skype.
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| Securité | Comprend une vérification en deux étapes et la détection du spam. Vous pouvez activer une icône de vérification pour les e-mails provenant d’expéditeurs vérifiés via Google Labs. | Comprend une vérification en deux étapes. Utilise des icônes d’expéditeur de confiance pour les courriels provenant d’expéditeurs de confiance. Les messages suspects de spam apparaissent avec des barres de sécurité rouges ou jaunes en haut du message. |
| Organisation de la boîte de réception | L’organisation par défaut de Gmail est basée sur des étiquettes et jusqu’à cinq onglets. Attribuez des couleurs aux étiquettes et utilisez des étoiles et d’autres symboles pour signaler les messages importants. Vous pouvez également convertir votre boîte de réception en une boîte de réception classique ou une boîte de réception prioritaire (en parlant de conversion : convertir ODT en PDF ). | L’organisation par défaut d’Outlook est basée sur des catégories, des dossiers et des sous-dossiers. Marquez les messages importants ou épinglez-les en haut du dossier. |
| Messagerie instantanée | Gmail utilise la fonction Chat pour la messagerie instantanée. Vous trouverez l’icône Chat en bas de la boîte de réception Gmail sur la gauche. | Outlook utilise Skype pour la messagerie instantanée. Vous pouvez trouver l’icône Skype dans le coin supérieur droit de votre boîte de réception. |
| Contact Management | Importer des contacts de divers autres fournisseurs de courrier électronique, y compris :
– Yahoo – Outlook.com – AOL Importer un fichier CSV ou vCard. Importez des contacts à partir de votre compte de médias sociaux Google+. |
Importer des contacts d’autres sources, y compris :
– Gmail – Perspectives 2010, 2013 ou 2016 – Yahoo ! Mail Windows Live Mail |
| Annonces publicitaires | Les annonces apparaissent sous forme de courriels en haut de l’onglet de votre boîte de réception. Le mot « Ad » apparaît dans une case jaune à gauche de l’objet. | Outlook.com utilise des publicités qui s’affichent à droite de votre boîte de réception. Elles prennent beaucoup de place sur l’écran. |
| Extras | Intègre des tâches, des thèmes personnalisables, Google Lab. | Intègre un calendrier, des tâches, des thèmes personnalisables. |
| Outils connexes | La suite bureautique Google Drive, notamment :
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Microsoft propose une version virtuelle de la suite bureautique de Microsoft comprenant :
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