Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de flotte ?

Un logiciel de gestion de flotte est un outil numérique qui permet d’améliorer l’efficacité, la productivité et la sécurité d’une flotte, dans le but d’optimiser et de maximiser les bénéfices de l’entreprise. Dans cet article, nous allons voir ensemble comment vous pouvez profiter d’un logiciel de gestion de flotte et ce qu’il peut faire pour votre entreprise. Commençons sans plus attendre !

 

Qu’est-ce que la gestion d’une flotte de véhicules ?

 

La question peut sembler évidente pour les professionnels du secteur, mais le sujet de la gestion des véhicules n’est pas toujours bien compris au sein des entreprises. Selon la taille et les activités pour lesquelles les véhicules sont utilisés, l’idée de gestion des véhicules peut prendre différentes nuances. Celles-ci vont des exigences de gestion de base, telles que le contrôle des coûts, la maintenance, la gestion des assurances, à une organisation plus complexe en ce qui concerne la disponibilité des véhicules pour les employés et les chauffeurs, la location et la gestion locative, les amendes, etc. Pour faciliter la gestion de ces tâches, il est important pour une entreprise et plus particulièrement pour un gestionnaire de flotte d’être équipé d’un logiciel de gestion de flotte capable de soutenir la gestion, notamment grâce aux données. C’est ce que propose le logiciel Fastback.

 

Logiciels de gestion de flotte : de quoi s’agit-il ?

 

Il existe de nombreux logiciels de gestion de flotte sur le marché. Parmi eux, il y a les logiciels de gestion SaaS pour lesquels vous achetez une licence qui vous permet d’accéder au logiciel dans le cloud à tout moment et depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez aussi choisir un logiciel avec une licence qui sera installée sur les appareils de l’entreprise. Un bon logiciel de gestion vous permet notamment de :

  • gérer de la maintenance sur une base prévisionnelle. Ce qui vous permet de savoir quel véhicule doit être entretenu, à quel moment et pourquoi. Cela vous assure une bonne gestion de votre parc de véhicules, particulièrement en évitant les pannes ;
  • programmer des contrats d’assurance, de révision, de location, de leasing et de financement. Avec un logiciel, vous n’avez pas à effectuer plusieurs fois les mêmes tâches. Vous n’avez qu’à sauvegarder un document, le dupliquer et l’utiliser au besoin ;
  • gérer la relation entre la consommation et les coûts de chaque véhicule. Vous pouvez donc faire des comparaisons, voir quels sont les dépenses en fonction du type de véhicule et faire des ajustements en conséquence ;
  • collecter des données à grande échelle et constamment mises à jour. Cela vous permet d’avoir un historique des informations et d’y accéder facilement, que vous soyez proche des véhicules concernés ou non. Sans collecte de données, vous pouvez être sûr que votre gestion de flotte est erronée ;
  • avoir une surveillance par GPS. Cela vous permet de savoir où se trouve tel ou tel véhicule en temps réel et d’optimiser l’activité de votre entreprise au besoin.

Gérer une flotte de véhicules, c’est exactement comme gérer une entreprise dans une entreprise. Et une bonne gestion de flotte doit passer par le fait d’utiliser les bons outils. En utilisant un logiciel de gestion de flotte, vous vous assurez d’optimiser chaque détail concernant votre parc automobile.

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