Par définition, la domiciliation correspond au fait d’attribuer une adresse à une entreprise, son siège social. Cependant, le terme domiciliation est couramment rattaché à la domiciliation commerciale. Cette dernière est le mécanisme par lequel une société spécialisée fournit à une autre entreprise, à titre professionnel, une adresse. Cette mise à disposition d’adresses s’effectue en vertu d’un contrat dit contrat de domiciliation. L’une des parties à ce contrat est appelée domiciliataire (la société spécialisée) et l’autre partie s’appelle le domicilié (l’entreprise cliente). Ce type de contrat est soumis à une réglementation stricte. D’une part, la société domiciliataire doit avoir préalablement obtenu un agrément de la part de la préfecture territorialement compétente. D’autre part, aussi bien le domiciliataire que le domicilié sont soumis à des obligations. Les parties doivent exécuter le contrat en toute bonne foi. Nous évoquerons donc le sujet Domiciliation avantage et inconvénients. Puis, comment choisir sa société de domiciliation ? Ces questions seront répondues dans cet article.
Domiciliation : quels sont les avantages ?
Avant de voir les avantages, il convient de soulever une distinction. En matière de domiciliation, il y a la domiciliation individuelle et la domiciliation collective. La domiciliation commerciale fait partie de la domiciliation collective.
- Le recours à la domiciliation commerciale protège la vie privée de l’entrepreneur
La protection de la vie privée est un avantage commun à toutes les modalités de domiciliation collective. Quel genre de protection parle-t-on ? L’adresse personnelle du dirigeant ou de l’entrepreneur est conservée privée. Cela permet d’éviter les visites inopinées des partenaires ou des clients insatisfaits. En outre, le recours à une société de domiciliation met un écran entre la vie privée et la vie professionnelle.
- Le recours à la domiciliation commerciale simplifie la gestion
Outre la mise à disposition d’une adresse, la société de domiciliation met à la disposition de l’entreprise domiciliée des services complémentaires. Ils sont axés particulièrement sur des tâches de gestion des affaires courantes et de secrétariat. De telles tâches pouvant engager un temps fou pour l’entrepreneur. De ce fait, on peut dire que profiter de ces services ne fait que gagner du temps à la société domiciliée. Les services sont offerts à la carte, sur mesure selon les besoins du client. Généralement, les principales tâches proposées par la société de domiciliation concernent :
– Gestion de courrier (la réception, le traitement, la numérisation et la réexpédition des courriers) ;
– Permanence téléphonique ;
– Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous ;
– Assistance juridique ou comptable par l’accomplissement des formalités diverses ;
- Le recours à la domiciliation commerciale : une solution à moindre coût
Cette solution est moins chère par rapport à l’acquisition d’un local. Le contrat de domiciliation est moins coûteux que le contrat de bail. Par ailleurs, si l’on considère les prestations proposées par le domiciliataire, cette solution est financièrement intéressante. Par ailleurs, il n’est pas besoin d’acheter des matériels de bureau. Opter pour la domiciliation commerciale offre la possibilité de bénéficier d’une politique fiscale intéressante. Comme nous le savons, le taux de la cotisation foncière des entreprises varie selon la ville.
- Le recours à la domiciliation commerciale offre un accès à une adresse de prestige
En principe, la société de domiciliation dispose d’un carnet d’adresses pour que l’entreprise domiciliée puisse choisir celle qui correspond à son activité (à lire aussi : l’hébergement web Infomaniak !). La plupart du temps, les adresses proposées sont des adresses ayant acquis une notoriété au fil du temps. Le recours à une société de domiciliation facilite l’accès à de telles adresses. Il faut retenir que la réputation de l’adresse du siège social déteint sur l’image et la crédibilité de l’entreprise.
Domiciliation : quels sont les inconvénients ?
Les inconvénients de cette solution ne sont pas nombreux.
- La domiciliation commerciale et les fréquents déplacements
Rappelons-le, en vertu de l’obligation de publicité de l’adresse du siège social, celui-ci doit figurer sur les documents officiels d’une société. Par conséquent, tous les courriers officiels de la société seront envoyés à cette adresse. Pour les récupérer, l’entrepreneur est contraint de les récupérer au local de la société de domiciliation. Ce qui pourrait engendrer des dépenses supplémentaires. Cependant, certaine société de domiciliation propose la réexpédition des courriers.
- La domiciliation commerciale et l’absence de bureau réel
Le cas de domiciliation en ligne est marqué par cette absence de bureau réel. En effet, il est à préciser que les sociétés de domiciliation traditionnelles mettent à la disposition du domicilié un local. Toutefois, dans les deux cas, il n’y a pas de bureau physique. Cela peut réduire considérablement la crédibilité de l’entreprise. Il est probable que la baisse de crédibilité peut ralentir le développement des activités de l’entreprise.
Comment choisir sa société de domiciliation ?
Trouver sa société de domiciliation peut s’avérer être une tâche difficile. Pour peaufiner la recherche, nous proposons les différents critères à prendre en compte.
- 1er critère : la qualité des adresses
Il est évident que la question de crédibilité et de notoriété est essentielle. Pour ce faire, il est judicieux de vérifier le catalogue d’adresses de toutes les sociétés de domiciliation. Le choix doit répondre à la question comme suit : l’adresse correspond-elle aux ambitions et aspirations de l’entreprise ? Il faut également prendre en compte le client cible. Il est essentiel que l’adresse corresponde à ce dernier.
- Les services proposés par la société de domiciliation
Comme on a déjà évoqué ci-dessus, outre l’adresse, la société de domiciliation propose des services divers. Il est important de prendre connaissance de tous ces services. Il est recommandé de choisir la société de domiciliation qui, d’une part, propose des services complémentaires diversifiés ; d’autre part, celle qui permet la personnalisation des services. En effet, certaines sociétés proposent des services sur mesure tel que le transfert de siège social ou même la création d’entreprise, contrairement à certaines. Dans le cas où votre société de domiciliation ne propose pas ces services, vous pouvez toujours avoir recours à un expert-comptable.
- Le tarif de la domiciliation
Le tarif affiché doit correspondre aux services proposés et au prestige de l’adresse. Afin d’avoir une idée concernant le prix sur le marché, il est judicieux de faire une étude comparative. Enfin, il faut que le tarif corresponde au budget prévu à la domiciliation.
- Durée d’engagement
La connaissance de la durée d’engagement est primordiale lors du choix de la société de domiciliation. Par ailleurs, il convient de se renseigner directement auprès de la société de domiciliation.
