Utilisation des étiquettes de sensibilité pour protéger les e-mails avec Outlook Mobile 

Protéger les e-mails sensibles depuis votre appareil iOS ou Android

La notification MC193643 d’Office 365 publiée le 22 octobre apporte la bonne nouvelle qu’Outlook pour iOS et Android a commencé à déployer la prise en charge native des étiquettes de sensibilité d’Office 365. Cette mise à jour répond aux éléments 32648 (iOS) et 32649 (Android) de la feuille de route d’Office 365. La prise en charge des étiquettes de sensibilité est disponible dans Outlook pour iOS 4.7.1 (ce qui est ce que j’ai testé) et Outlook pour Android 4.0.39.

La prise en charge native signifie que vous pouvez protéger les messages créés dans Outlook mobile – testez Outlook 365 ! – en appliquant l’un des labels de sensibilité d’Office 365 publiés sur votre compte via une politique de label. Les clients d’Outlook mobile sont depuis longtemps capables de lire du contenu protégé ; ce changement ajoute la possibilité d’appliquer une protection (cryptage) sur l’appareil.

Les clients d’Outlook mobile sont en mesure de lire le contenu protégé.

 

Le soutien aux labels de sensibilité se répand progressivement

OWA a récemment obtenu un support natif, tout comme les applications de bureau Office ProPlus. Les aberrations restantes sont les apps Office Online et les interfaces de navigateur SharePoint Online et OneDrive for Business. Les étiquettes de sensibilité et les politiques sont gérées dans le centre de sécurité et de conformité.

 

Protection des e-mails sensibles avec Outlook pour iOS

Pour appliquer un label de sensibilité Office 365 à un nouveau message, cliquez sur le menu […] lors de la composition du message et sélectionnez Ajouter une sensibilité (ou Modifier une sensibilité si vous souhaitez modifier le label attribué).

 

Après avoir appliqué un label, vous continuez à finaliser le texte et à envoyer le message. Dans la Figure 3, nous pouvons voir que l’étiquette attribuée va crypter le message car une icône de cadenas est présente.Les étiquettes utilisées pour le marketing ont une icône ressemblant à un timbre (pas un timbre postal).

Figure 3 : Un message crypté dans Outlook pour iOS

 

Où se fait le chiffrement

Contrairement à Outlook de bureau ou OWA, les clients mobiles Outlook ne chiffrent pas les messages protégés sur l’appareil. Au lieu de cela, le message passe au service de transport Exchange Online où l’étiquette est détectée et le cryptage, si nécessaire, est appliqué avant la livraison au destinataire. Toute pièce jointe pour les messages étiquetés reçoit le même niveau de protection.

Exchange Online utilise la même approche pour déchiffrer le contenu protégé avant la livraison aux appareils mobiles.

 

S/MIME Support Too

Microsoft a également annoncé (MC193642) la disponibilité générale de la prise en charge de S/MIME pour Outlook Mobile. Bien que les labels de sensibilité d’Office 365 puissent protéger les e-mails et les documents des utilisateurs d’Office 365, y compris lorsque les éléments sont envoyés en dehors du locataire, S/MIME est parfois préféré parce qu’il s’agit d’un protocole Internet ou parce qu’une organisation a investi dans l’infrastructure de certificats pour S/MIME. La bonne nouvelle est que les utilisateurs d’Office 365 peuvent désormais choisir l’une ou l’autre approche pour protéger les informations confidentielles (protéger votre smartphone avec les coques Rhinoshield !). Consultez ce lien pour plus d’informations sur les deux méthodes de protection des e-mails.

Les étiquettes de sensibilité d’Office 365 sont traitées en détail dans le livre électronique Office 365 for IT Pros. 

 

##MD##Outlook pour iOS et Android prend désormais en charge le marquage et le cryptage des e-mails avec les étiquettes de sensibilité d’Office 365. Les étiquettes de sensibilité peuvent désormais être appliquées via Office ProPlus, OWA et Outlook mobile.###/MD#
 

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