Au même titre que le smartphone, l’ordinateur (portable ou de bureau), est devenu un véritable outil du quotidien. Le clavier fait office de stylo pour prendre des notes, pour rédiger un texte ou pour saisir une recherche. Le fait de taper rapidement est un atout précieux dans le monde du travail. Pour acquérir de solides compétences en dactylographie, voici quelques conseils en matières de saisie sur un clavier d’ordinateur.
Clavier AZERTY ou QWERTY ?
Il existe trois différentes configurations des touches sur les claviers d’ordinateurs européens :
- le clavier QWERTY, répandu dans les pays anglophones ;
- le clavier AZERTY, dans les pays francophones ;
- le clavier QWERTZ ou clavier suisse, utilisé dans les pays germanophones
Le nom du clavier découle des six premières touches de lettres de la rangée supérieure. L’arrangement des touches peut varier selon le pays dans lequel le clavier est utilisé, à cause des spécificités de la langue nationale.
Pourquoi apprendre les raccourcis de clavier ?
Les raccourcis clavier sont une combinaison de touches qui permettent de donner un ordre précis à l’ordinateur. Par exemple, lors de la saisie de texte, il y a plusieurs façons de faire la ç cédille en majuscule sur un clavier AZERTY. Ces raccourcis permettent à l’utilisateur de gagner du temps et d’accélérer son travail.
Les raccourcis AZERTY
Les principaux raccourcis AZERTY à connaître pour le traitement de texte
Les raccourcis AZERTY en traitement de texte permettent de travailler de manière optimale. Pour les réaliser, il faut appuyer de manière simultanée sur les différentes touches concernées. Ils consistent principalement en :
- la copie d’un texte ou d’un objet sélectionné Ctrl+C ;
- la coupe d’un texte Ctrl+X ;
- le collage d’un texte Ctrl+V ;
- la sélection d’un texte en totalité Ctrl+A ;
- la création d’un nouveau document Ctrl+N ;
- l’ouverture d’un document Ctrl+O ;
- la fermeture du document Ctrl+W ;
- l’impression du document Ctrl+P ;
- l’annulation d’une action Ctrl+Z ;
- la répétition d’une action Ctrl+Y ;
- l’insertion d’un commentaire Alt+Ctrl+M ;
- l’insertion d’une note en bas de page Alt+Ctrl+F.
Les raccourcis pour utiliser Excel
Le traitement de classeur n’est pas aussi simple que le traitement de texte, il nécessite quelques connaissances et codes pour automatiser les calculs. On peut également recourir aux raccourcis pour un traitement plus rapide. Les options de copie, de coupe, de collage et d’entière sélection sont les mêmes que pour le traitement de texte. Voici les raccourcis supplémentaires à connaître sur Excel :
- mettre en gras Ctrl+G ou Ctrl+B sur Mac ;
- remplacer Ctrl+H ;
- mettre en italique Ctrl+I ;
- insérer un lien hypertexte Ctrl+K ;
- ouvrir un fichier depuis le dossier ouvert Ctrl+O ;
- quitter Ctrl+Q ;
- souligner Ctrl+U.
