Un webinar est une réunion ou une présentation en ligne qui se déroule en temps réel via Internet. Pour faire simple, il s’agit d’un événement en ligne qui met en relation des individus avec des spectateurs du monde entier.
La principale caractéristique des webinaires en direct est l’interactivité, c’est-à-dire la possibilité de discuter, d’envoyer et de recevoir des informations en temps réel.
Nous parlerons ci-dessous des caractéristiques des webinaires, de leurs avantages, de leurs sphères d’utilisation, etc. Espérons que cela vous aidera à mieux comprendre ce qu’est un webinaire.
Caractéristiques du webinaire
- Conférence multidirectionnelle
- Partage de la vidéo et de la présentation
- Chat de texte
- Tableau blanc
- Sondages et enquêtes
- Partage de bureau en tant que présentateur
- Enregistrement des émissions pour les regarder plus tard
Avantages des webinaires
Les webinaires conviennent aussi bien aux présentateurs qu’aux participants. C’est pourquoi ce format est de plus en plus populaire chaque année.
Les webinaires permettent d’organiser des conférences et des réunions à tout moment et en tout lieu. Tout le monde peut participer à un webinar sans quitter son travail ou simplement en restant chez soi, en voyage d’affaires ou en vacances.
Finis les maux de tête liés à la location de salles, aux pauses café et aux transferts : organiser une conférence est aussi simple que quelques clics de souris !
Comment les webinaires peuvent-ils être utilisés ?
Les webinaires peuvent être utilisés avec succès dans tous les domaines, de l’éducation à la formation commerciale et d’entreprise.
Webinar pour l’éducation en ligne
En tant qu’éducateur, vous pouvez atteindre un plus grand nombre d’élèves, car ils n’auront pas à dépenser du temps et de l’argent pour voyager. Les participants peuvent se connecter à votre webinar de n’importe où.
Vous pouvez également éviter les coûts liés à la location du lieu, à la nourriture et aux autres dépenses, ce qui vous permettra de faire payer moins cher l’événement et, par conséquent, d’avoir plus de participants.
Les entreprises utilisent principalement les webinaires pour la formation et la mise à jour de leurs employés. Dans le monde d’aujourd’hui, où tout va très vite, seuls ceux qui suivent les dernières tendances du secteur peuvent réussir.
De plus, de nombreuses entreprises ont des employés dispersés aux quatre coins du globe, de sorte qu’il ne serait que trop coûteux de les réunir sous un même toit.
Webinaire pour le marketing
Le marketing est un domaine dans lequel les webinaires peuvent apporter le plus de bénéfices.
Tout d’abord, une réunion en ligne présentant votre produit est susceptible d’attirer davantage l’attention, car le contenu vidéo génère, en moyenne, deux fois plus d’engagement.
Deuxièmement, ces webinaires vous aident à établir une relation personnelle à long terme avec vos clients. Lorsque vous expliquez le fonctionnement du produit, répondez aux questions et faites un suivi de l’enquête par la suite, vous montrez que vous vous en souciez.
Qu’est-ce qui est nécessaire pour un webinaire ?
Pour les participants, l’accès à Internet et un casque audio (écouteurs, microphone) sont indispensables.
Pour les présentateurs de webinaires, il est crucial de disposer d’une connexion internet stable, d’une webcam, d’un casque et d’un système d’hébergement de webinaires.
Pour organiser un webinaire, il n’est plus nécessaire d’installer des logiciels supplémentaires et des équipements spéciaux. Il suffit d’avoir un ordinateur avec une connexion internet, un tableau audio, des haut-parleurs acoustiques et un microphone.
Pratiquement tous les ordinateurs modernes sont équipés des composants nécessaires. En outre, vous ne devez pas posséder de connaissances techniques particulières. Si vous savez utiliser les moteurs de recherche ou regarder des vidéos sur YouTube (vous cherchez un convertisseur youtube ?) vous pouvez organiser un webinaire.
Comment fonctionne un webinaire ?
Disons que vous connaissez déjà le sujet de votre webinaire et le temps qu’il vous faudra pour le présenter. Que faites-vous ensuite ?
Planifier et programmer un webinaire
Tout d’abord, vous devez programmer l’événement. C’est simple : il suffit de créer un compte sur la plateforme de webinaire de votre choix et d’utiliser le tableau de bord pour fixer la date, l’heure et la durée de l’événement.
Vient ensuite la phase la plus importante : la planification. C’est à ce stade que vous pouvez personnaliser les paramètres pour qu’un webinaire corresponde à vos objectifs et aux attentes de votre public.
Vous pouvez également télécharger des documents supplémentaires ou convertir ODT en PDF pour faciliter la perception de l’information par votre public. Vérifiez toujours votre webcam, votre microphone, votre casque et votre connexion Internet avant de vous lancer dans l’événement.
Organiser un webinaire
Vous avez donc envoyé le lien d’invitation à vos participants, vérifié que tout était prêt et lancé l’événement. C’est l’occasion de faire une impression durable sur votre public et d’atteindre tous vos objectifs.
La communication lors des webinaires en direct se déroule comme suit : vous parlez au public tout en étant assis devant un ordinateur ou une tablette. Mais ce n’est pas toute l’histoire.
Vous devez utiliser des outils interactifs tels que le partage de bureau pour montrer des graphiques, des tableaux, des notes et des images numériques. Cela vous aidera à visualiser l’information et à la comprendre plus facilement.
Les participants regardent, écoutent et communiquent entre eux et avec vous via le chat ou le forum.
Assurez-vous de répondre à toutes les questions et de répondre à tous les commentaires. Si nécessaire, la parole peut être donnée à n’importe quel participant. Toutefois, il ne vous est pas possible, en tant qu’instructeur, de voir l’un ou l’autre des participants pendant un webinaire.
Si vous rencontrez des chahuteurs ou des trolls lors de votre événement en direct, ne paniquez pas. Il vous suffit de les bloquer vous-même et de demander au modérateur de le faire pour vous. Concentrez-vous sur la fourniture d’un contenu de qualité pour votre public.
À la fin du webinaire, les participants peuvent échanger des questions et des réponses entre eux. En général, l’enregistrement de l’événement est envoyé à tous les participants, au cas où quelqu’un aurait été en retard ou aurait manqué la réunion en ligne.
Il est également conseillé d’envoyer une enquête rapide aux participants afin de savoir comment vous améliorer à l’avenir.
Maintenant que vous savez ce qu’est un webinaire, vous êtes prêt à créer votre premier événement.
